Software MasterFAX

La soluzione proposta è un Fax Server di classe Enterprise, pensato per venire in contro alleesigenze di trasmissione documenti in ambito aziendale.

Il servizio ha una struttura client-server dove l’Host può risiedere opportunamente in sala server mentre utenti connessi in qualsiasi punto della rete possono inviare e ricevere Fax.

L’interfaccia Web oltre che ad inviare documenti permette di gestire i Fax spediti e ricevutiutilizzando i più comuni Web Browser (Firefox, IE, Chrome, Safari and Opera).

Inoltre permetteagli amministratori di gestire gli utenti, i loro permessi, le linee fax e le loro categorie.


Caratteristiche:
  • Più utenti in contemporanea possono usare lo stesso Fax Server e le stesse linee.
  • Presenza di un efficiente Archivio con Ricerca dei Fax ricevuti e spediti.
  • Un sistema disegnato pensando alla “reliability” in grado di gestire più linee telefoniche, centinaiadi Fax spediti e ricevuti, senza per questo andare in “crash”.
  • Invio dello stesso Fax a più destinatari tramite liste di distribuzione.

Specifiche:
  • Gli utenti possono vedere online i loro Fax utilizzando i più comuni Web Browser.Comoda anteprima del documento.
  • Download dei Fax in formato PDF.
  • I numeri di Fax possono essere automaticamente inviati via email a specifiche caselle di posta.
  • Gli utenti possono inoltrare i Fax via Email, senza bisogno di utilizzare un client di posta,direttamente dall’interfaccia Web.
  • Supporto per la Cover Page
  • Utenti illimitati.
  • Nessun limite sul numero delle linee fax gestite.Importazione dei Contatti formato vCard (.vfc).
  • Supporto Multilingue.Archivio Fax con motore di ricerca per Azienda, data, Categoria Fax e parole chiave.
  • Le linee Fax non sono più collegate direttamente al Fax Server ma ad un Gateway. Taleapparato comunica i dati via rete locale al Fax Server posizionato altrove.

Vantaggi:
  • Semplicità di gestione.
  • I fax sono immagazzinati in formato PDF.
  • Utenti su piattaforme diverse usano la medesima interfaccia.
  • Fax archiviati in un unico posto e non su carta.
  • Possibilità di eliminare le numerose Fax Machine sparse per gli uffici (e loro manutenzione).
  • Invio del Fax dalla proprio computer con notifica via email.
  • Drastica riduzione dei materiali di consumo (carta, toner, cartucce inchiostro...).
  • Architettura Hardware flessibile.